Beitragvon Dreckschleuder » 06.10.2014, 08:47
Hallo zusammen,
zunächst einmal störe ich mich am Nachmelder-Aufschlag. Wer am Veranstaltungstag kommt, zahlt bei uns den regulären Preis. Wer in den vergangenen Jahren am Start war, wird das bestätigen können.
Um die Attraktivität der Voranmeldung zu erhöhen, rabattiere ich die Voranmeldung, denn diese Leute gehen auch ein (vielleicht nur kleines) Risiko ein.
Jeder Voranmelder kann sich bis zum Anmeldeschluss (2 Tage vor Veranstaltung) umentscheiden, sogar seine Teilnahme absagen.
Diejenigen, die vorangemeldet waren und nicht kommen, schreibe ich an und bitte um das Startgeld, das zu zahlen sie sich einverstanden erklärt haben (schriftlich bestätigt).
Ich ziehe bei meinen Veranstaltungen Vorteile daraus, dass sich die Leute voranmelden (und kommen):
a) Kann ich die Fahrer frühzeitig erreichen, um Besonderheiten mitzuteilen und wichtiger: den passenden Track für die Strecke zu verteilen
b) gewinne ich eine Planungssicherheit bezüglich Teilnehmeranzahl und deren Vorlieben bezüglich Streckenauswahl.
--> gezielte Produktion von Karten und Streckenbeschreibungen
c)mein Gastronomiepartner hat ebenfalls einblick, kann sich OHNE Rücksprachen auf die Teilnehmer einstellen
d) potentielle Teilnehmer erkennen, dass sie nicht alleine teilnehmen und fahren, können sich zu Fahrgemeinschaften zusammenschliessen
e) muss nicht die Anmeldedaten in Listen überführen
Zur Vorab-Überweisung
Hat für mich Vor- und Nachteile:
Vorteile:
a) Ich habe Vorab Geld für die Veranstaltung zur Verfügung
b) Ich habe Planungssicherheit
Nachteile:
a) Ich muß die Voranmeldung schliessen, wenn das Wetter noch nicht absehbar ist. Wichtig für mich, denn ich möchte, dass die Leute eine sichere Entscheidung für die Veranstaltung treffen.
b) Ich habe viel Arbeit mit Kontrolle der Überweisungen
c) Ich habe am Veranstaltungstag meist Ärger, weil falsch (falsches Konto), zu spät oder gar nicht überwiesen wurde. Am Start muss ich dann nochmals Geld kassieren, ggf. zurücküberweisen.
d) Ich gewinne mit der Vorabüberweisung am Morgen der Veranstaltung nichts, denn ich muss trotzdem Buch und ggf. Kasse führen.
Ich hoffe, das hilft bei der Diskussion ein wenig weiter.
Zuletzt geändert von
Dreckschleuder am 06.10.2014, 12:21, insgesamt 1-mal geändert.
Freude am Radfahren!