Beitragvon Dreckschleuder » 16.08.2017, 12:47
In der Tat war das eine Anmeldung der Superlative aus Sicht des Veranstalters! Schon immer waren die Startplätze begehrt, aber so begehrt...?
Im Vorfeld hatten wir das Teilnehmerfeld aufgestockt und eine Warteliste vorgesehen. 350 Starter ist das Maximum dessen, was wir uns von der Orga her mit unserem kleinen Helfer-Team zutrauen.
Vielleicht ist es ja dem einen oder anderen aufgefallen, dass er dieselben Helfer am Start, in Dömitz und in Berlin sieht. Organisatorisch ist dieser Einsatz so nur möglich, wenn das Startfenster beschränkt ist...
Pünktlich 0.00 Uhr war die Anmeldung am 15.08. eröffnet - und innerhalb der ersten Stunde waren schon 120 Startplätze vergeben. Bis 01.30 Uhr Morgens habe ich Fragen beantwortet. Als ich dann um 07.00 Uhr aus dem Bett stieg, hatte die Teilnehmerliste schon 230 Teilnehmer.
Kurze Zeit später hatten wir dann mit einem Gau aus Veranstaltersicht zu kämpfen. Das neue Speichersystem (Raid 5E mit Hot-Spare) hatte einen Plattenausfall und die Reserveplatte verweigerte die Zusammenarbeit. Leider benötigten wir nach dem Doppelausfall 1,5 Stunden, bis wir wieder online waren.
Scheinbar hatten viele schon darauf gewartet, denn sofort (30 Sekunden bis zur ersten gespeicherten Anmeldung) ging der Ansturm wieder los, nach 12 Uhr waren die Startplätze vergeben. Nachdem die Warteliste auf 50 angewachsen war, machte ich die Anmeldung dicht. Rechnet man die Ausfallzeit und 2,5 Stunden Nachtzeit ohne Anmeldungen raus, dann hatte man gerade einmal 15 Stunden Zeit für seine Anmeldung.
Nachklapp:
Mit den Bestätigungsmails für die Teilnehmer auf der Warteliste war ich auch zu langsam... Eigentlich sollten die nur zahlen, wenn sie in die Teilnehmerliste aufrücken. Zahlungseingänge hatten wir aber gleich von zwei Nachrückern zu verzeichnen...
Es tut uns leid für all diejenigen, die auch gerne noch mitgefahren wären. Ich vermute, dieses Mal hätten gut und gerne 600 teilgenommen. Bis jetzt habe ich knapp vierzig Anfragen per Email erhalten, mit der Bitte, die Teilnahme zuzulassen oder die Anmeldung zu öffnen. Ich kann es einfach nicht machen, auch wenn ich mit einigen regelmäßig und gern zusammen fahre. Es wäre einfach sehr unfair gegenüber den Personen auf der Warteliste.
Freude am Radfahren!